KẾ HOẠCH

Tổ chức đón tiếp sinh viên trúng tuyển đại học năm 2016

 Thực hiện Kế hoạch tuyển sinh đại học năm 2016, trên cơ sở Thông báo trúng tuyển đại học hệ chính quy và nhập học, Học viện Tòa án xây dựng Kế hoạch đón tiếp sinh viên trúng tuyển đại học năm 2016 như sau:

          I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

          1. Thời gian: Từ 08h30 đến 17h00 ngày 22/10/2016.

          2. Địa điểm: Học viện Tòa án.

QUY TRÌNH NHẬP TRƯỜNG

         1. Sinh viên vào bàn phát số để nhận số thứ tự và ký danh sách nhập trường;

         2. Xuất trình chứng minh nhân dân tại bàn kiểm tra và chờ thông báo;

        3. Vào đúng bàn nộp hồ sơ theo thông báo để nộp các thủ tục và nhận giấy biên nhận;

         4. Nộp số tiền 7.000.000đ (tạm thu – dự kiến chi: May đồng phục + Tiền ăn 02 tháng + làm thẻ sinh viên + phí bảo hiểm y tế và phí vệ sinh ký túc xá) tại các bàn thu tiền;

         5. Đo may trang phục theo sự hướng dẫn của cán bộ tiếp đón;

         6. Nhận quân phục, chăn, chiếu, gối, màn và phòng ở tại tầng I Khu ký túc xá 5 tầng (phía cuối học viện).

         7. Ổn định chỗ ở và chờ thông báo tiếp theo.

          II. THÀNH PHẦN ĐÓN TIẾP

          1. Ban chỉ đạo:

          * Trưởng ban: Đ/c Nguyễn Thanh Mận, Phó Giám đốc HVTA.

          * Các Phó trưởng ban:

          - Đ/c Đồng Thanh Quý, Trưởng phòng Phòng Quản lý học viên;

          - Đ/c Nguyễn Thị Hồng Nhung, Chánh Văn phòng Học viện;

          * Các ủy viên:

          - Đ/c Vũ Minh Giám, phụ trách Khoa Đào tạo đại học;

          - Đ/c Hoàng Ngọc Chiệu, Phó trưởng phòng Phòng Đào tạo và khảo thí

          - Đ/c Nguyễn Hồng Sâm, Phó trưởng phòng Phòng Kế hoạch – Tài chính;

          - Đ/c Phạm Thị Bích Phượng, Phó trưởng phòng Phòng Tư liệu và Thu viện;

          - Đ/c Phạm Văn Quang, Bí thư Đoàn thanh niên.

          2. Danh sách công chức, viên chức và người lao động tham gia đón tiếp.

          2.1. Bộ phận tiếp nhận thủ tục tại Hội trường:

          2.2. Bộ phận xếp phòng ở tại ký túc xá (đón tiếp tại tầng 1):

          3.3. Bộ phận hướng dẫn và trông giữ phương tiện đi lại:

          * Phụ trách: Đ/c Phạm Thị Bích Phượng, Phó trưởng phòng Phòng Tư liệu – Thư viện phối hợp cùng đ/c Phạm Văn Quang, Bí thư Đoàn thanh niên.

          - Tổ hướng dẫn: Bao gồm các đ/c Lê Văn Dương, Nguyễn Đình Mạnh, Nguyễn Hoàng Giang, Nguyễn Thị Tứ, Nguyễn Thị Len, Dương Thị Huế, Nguyễn Hồng Quân, Lê Hà Phương.

          - Tổ sắp xếp và trông giữ phương tiện: Tổ bảo vệ và tổ lái xe.

         III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ

         1. Nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ đạo.

         1.1. Trưởng ban: Chỉ đạo chung và giải quyết các vướng mắc xảy ra.

         1.2. Đ/c Đồng Thanh Quý, Phó trưởng ban thường trực: Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo hoạt động đón tiếp.

          2. Nhiệm vụ của các bộ phận.

                   2.1. Tổ sắp xếp và trông giữ phương tiện:

                   - Theo dõi người ra, vào cơ quan;

- Đảm bảo phương tiện ra, vào.

         2.2. Bộ phận hướng dẫn:

          - Tổ hướng dẫn lối vào hội trường: Đ/c Nguyễn Thị Tứ và đ/c Nguyễn Hoàng Giang.

          - Tổ hướng dẫn may đo: Nguyễn Thị Len, Lê Hà Phương.

          - Tổ hướng dẫn xuống ký túc xá: Lê Văn Dương, Nguyễn Đình Mạnh, Dương Thị Huế, Nguyễn Hồng Quân.

          2.3. Bàn phát số:

          - Phát số thứ tự;

          - Lập danh sách sinh viên nhập trường.

          2.4. Bàn số 1 và bàn số 2:

                   - Kiểm tra, đối chiếu chứng minh nhân dân;

          - Hướng dẫn sinh viên vào bàn làm thủ tục.

          2.5. Bàn số 3 và bàn số 4:

          - Tiếp nhận Giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển và các thủ tục khác (nếu có);

          - Phát Giấy biên nhận hồ sơ cho sinh viên và Thẻ sinh viên (nếu có).

          2.6. Bàn số 5 và bàn số 6::

          - Tạm thu mỗi sinh viên 7.000.000đ;

          - Phát giấy biên nhận thu tiền.

(Các khoản phí, lệ phí sẽ được thông báo sau)

          2.7. Bộ phận xếp phòng ở KTX:

          - Kiểm tra trang thiết bị và điều kiện phòng ở tại ký túc xá 5 tầng ;

          - Phối hợp với các cán bộ thuộc Trung tâm Giáo dục quốc phòng, an ninh Hà Nội 2 để cấp phát quân, tư trang và sắp xếp phòng ở cho sinh viên trên cơ sở Danh sách các lớp học.

Lưu ý: Sinh viên xuất trình Phiếu tiếp nhận hoặc Thẻ sinh viên để bộ phận đón tiếp tại ký túc xá cấp quân, tư trang và sắp xếp phòng ở.

          3. Công tác chuẩn bị.

          - Văn phòng Học viện: Bố trí nấu ăn, nơi ở cho sinh viên ; treo băng rôn, khẩu hiệu, bảng, biển chỉ dẫn, nước uống và các điều kiện về cơ sở vật chất khác phục vụ công tác tiếp nhận sinh viên.

          - Phòng Kế hoạch – Tài chính: Lập Phiếu thu tiền.

          - Phòng Đào tạo và Khảo thí phối hợp với khoa Đào tạo đại học:

          + Lập Danh sách lớp học;

          + Chuẩn bị túi đựng hồ sơ sinh viên;

          + Lập Giấy biên nhận hồ sơ.

          - Phòng Quản lý học viên:

          + Làm thẻ sinh viên;

          + Tổng hợp kết quả triệu tập và phối hợp với Trung tâm huấn luyện quốc phòng – An ninh Hà Nội 2 thực hiện chương trình huấn luyện cho sinh viên.

Ghi chú: Các thủ tục khác như: Bằng tốt nghiệp THPT, Học bạ; Giấy khai sinh; Giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn; Phiếu báo thay đổi hộ khẩu; Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự; Chứng minh nhân dân (photo) và Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có) – sẽ thu trong thời gian sinh viên thực hiện công tác huấn luyện quân sự. Trường hợp sinh viên đã chuẩn bị đủ các loại giấy tờ trên thì bộ phận tiếp nhận hồ sơ vẫn nhận và lập thủ tục tiếp nhận theo đúng quy định.